Η δημοσιοποίηση παροχών προς Ε.Υ και Ε.Υ.Φ τεκμηριώνεται με το αντίστοιχο παραστατικό (τιμολόγιο, απόδειξη πληρωμής, συμβόλαιο).

• Οι άμεσες παροχές δημοσιοποιούνται με βάση την ημερομηνία τιμολογίου.
• Οι έμμεσες παροχές στα πλαίσια εκδηλώσεων που πραγματοποιούνται μέσω τρίτου, δημοσιοποιούνται βάσει της ημερομηνίας της εκδήλωσης (1η ημέρα εκδήλωσης).
• Έμμεση παροχή μέσω Φορέων Κλινικής Έρευνας στο πλαίσιο μιας κλινικής μελέτης ή έρευνας: Η ημερομηνία παροχής είναι η ημερομηνία τιμολογίου από τους Φορείς Κλινικής Έρευνας (CRO) προς τους τελικούς αποδέκτες όπως εγγράφονται στα συστήματα των Φορέων Κλινικής Έρευνας.

Ορισμοί

• Άμεσες παροχές: είναι οι αμοιβές που γίνονται απευθείας από την εταιρεία Menarini Hellas προς όφελος ενός αποδέκτη π.χ. εγγραφή, μετακίνηση, διαμονή σε συνέδριο ή αμοιβή για ανάλυση δεδομένων (Αμοιβές για συμβουλευτικές υπηρεσίες).
• Έμμεσες παροχές: είναι οι αμοιβές που γίνονται για λογαριασμό μιας εταιρείας μέσω ενός τρίτου (π.χ. διοργανωτή συνεδρίου/PCO) προς όφελος ενός αποδέκτη (π.χ. ΕΥ ή ΕΥΦ), όπου η ταυτότητα της εν λόγω εταιρείας είναι γνωστή ή μπορεί να αναγνωρισθεί από τον αποδέκτη.

Καταχωρούνται με ΦΠΑ τα κάτωθι:

• Μετακίνηση
• Διαμονή

Καταχωρούνται χωρίς ΦΠΑ τα κάτωθι:

• Χορηγίες σε συνέδρια
• Εγγραφή σε συνέδρια
• Αμοιβές ΕΥ για ομιλίες και συμβουλευτικές υπηρεσίες
• Δωρεές/χορηγίες σε ΕΥΦ/ΜΚΟ

∆εν δηµοσιοποιούνται οι ακόλουθες παροχές:

(i) όταν αφορούν αποκλειστικά σε μη συνταγογραφούμενα φάρμακα (ΜΗ.ΣΥ.ΦΑ.)
(ii) όταν περιλαµβάνονται γεύματα και ποτά, ιατρικά δείγµατα, είδη αµελητέας αξίας που σχετίζονται άµεσα µε την ιατρική πρακτική. Ως αμελητέα αξία εννοείται κάθε αντικείμενο η αξία του οποίου δεν υπερβαίνει το συνολικό ποσό των δεκαπέντε (15) ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.
(iii) όταν αποτελούν µέρος των συνήθων εµπορικών συναλλαγών µεταξύ µίας φαρµακευτικής επιχείρησης και ενός Ε.Υ. που κατ’ επάγγελµα ασκεί εµπορία φαρµάκων (όπως π.χ. φαρµακοποιοί, χονδρέµποροι) ή/και ενός Ε.Υ.Φ – δηλ. οικονοµικές συναλλαγές µέσα στην αλυσίδα διανοµής φαρµάκων.
(iv) δεν απαιτείται δημοσιοποίηση των Παροχών που πραγματοποιούνται προς εταιρείες έρευνας αγοράς, εφόσον δεν είναι γνωστή η ταυτότητα του Ε.Υ./ Ε.Υ.Φ. που συμμετέχει στη μελέτη έρευνας αγοράς.

Οι δηµοσιοποιήσεις θα γίνονται από την εταιρεία εντός 6 µηνών µετά το πέρας της σχετικής Περιόδου Αναφοράς (η οποία καλύπτει ένα πλήρες ηµερολογιακό έτος) και οι δηµοσιοποιούµενες πληροφορίες θα πρέπει να παραµένουν διαθέσιµες στο κοινό για τουλάχιστον 3 έτη.

Η εταιρεία θα τηρεί το αρχείο των δηµοσιοποιήσεων για 5 έτη, σύμφωνα με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Η εταιρεία δημοσιοποιεί παροχές (ΤοVs) προς Κύπριους ΕΥ και ΕΥΦ από θυγατρικές εταιρείες του Ομίλου Menarini, από 01 Ιανουαρίου 2024 έως 31 Δεκεμβρίου 2024. Η διεύθυνση της διαμονής/έδρας του Ε.Υ./ Ε.Υ.Φ. είναι το κριτήριο για τον προσδιορισμό της χώρας δημοσιοποίησης.

• Η δημοσιοποίηση των παροχών προς Ε.Υ γίνεται ατομικά εφόσον υπάρχει έντυπη συγκατάθεση του Ε.Υ. Για τις υπόλοιπες περιπτώσεις η δημοσιοποίηση γίνεται συγκεντρωτικά (αναλυτικά στην εισαγωγή).
• Η δημοσιοποίηση των παροχών προς Ε.Υ.Φ γίνεται ατομικά.
• Η δημοσιοποίηση των παροχών για έρευνα και ανάπτυξη γίνεται συγκεντρωτικά.
• Πλατφόρμα Δημοσιοποίησης
  Ιστοσελίδα στο διαδικτυακό ιστότοπο: www.menarini.com
• Γλώσσα Δημοσιοποίησης: ελληνική.
• Νόμισμα: Οι παροχές αναφέρονται σε ευρώ €. Οι παροχές που πραγματοποιούνται σε διαφορετικό νόμισμα, μετατράπηκαν σε ευρώ €, κατά την ημερομηνία αναφοράς σύμφωνα με τα παραπάνω.

Αγαπητέ Ιατρέ/Επαγγελματία Υγείας,

Αποδίδουμε το μέγιστο επίπεδο σεβασμού στην ιδιωτικότητά σας και δεσμευόμαστε να τη σεβαστούμε κατά τον καλύτερο δυνατό τρόπο, με βάση τα βέλτιστα πρότυπα που ισχύουν στον κλάδο στον οποίο δραστηριοποιούμαστε. Για τον λόγο αυτό, επιθυμούμε να σας παράσχουμε επικαιροποιημένες πληροφορίες σε σχέση με το πώς η Εταιρεία μας, ήτοι η εταιρεία Menarini Hellas Φαρμακευτική Ανώνυμη Εταιρεία, καθώς και ο τοπικός διανομέας Kypropharm Limited, η οποία εδρεύει στη Λατσιά Κύπρου και γραφεία στην οδό Άρεως αριθ. 4 Λατσιά, ΑΦΜ 10031168C, τηλ: 0357 22434699, αριθ. φαξ +357 22438043, e-mail kypropha@spidernet.com.cy (εφεξής καλούμενη «Εταιρεία» ή «Εμείς») επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας και διασφαλίζουμε τη συμβατότητα με το εφαρμοστέο δίκαιο, συμπεριλαμβανομένου του Κανονισμού 2016/679/ΕΕ (ο «Κανονισμός»).

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν επεξεργάζονται από την Εταιρεία μας, ήτοι την εταιρεία με την επωνυμία «Menarini Hellas Φαρμακευτική Ανώνυμη Εταιρεία» καθώς και τον τοπικό διανομέα μας, ήτοι την εταιρεία με την επωνυμία «Kypropharm Limited», η οποία εδρεύει στην Λατσιά Κύπρου, και έχει γραφεία στην οδό Άρεως αριθ. 4, Λατσιά, ΑΦΜ 10031168C, τηλ: 0357 22434699, αριθ. φαξ +357 22438043, e-mail kypropha@spidernet.com.cy

Δια του παρόντος σας ενημερώνουμε ότι μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της Εταιρείας μας στην κάτωθι διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: dpo@menarini.com

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που παρέχετε ή που έχετε προηγουμένως παράσχει σε προηγούμενες επαφές μαζί μας δύνανται να επεξεργαστούν από την Εταιρεία μας υπό την ιδιότητά της ως Υπεύθυνης Επεξεργασίας για τον σκοπό διασφάλισης συμμόρφωσης με τις υποχρεώσεις διαφάνειας του Κώδικα Δημοσιοποίησης της EFPIA και του Εθνικού Κώδικα Δεοντολογίας της Κυπριακής Ένωσης Φαρμακευτικών Εταιρειών Έρευνας και Ανάπτυξης. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν επεξεργάζονται στο πλαίσιο:

(Α) «Δραστηριότητες Επιστημονικής Πληροφόρησης», οι οποίες επίσης πραγματοποιούνται μέσω μέσων ηλεκτρονικής επικοινωνίας ως e-mails. Η Επιστημονική Πληροφόρηση περιλαμβάνει όλες τις μεθόδους με τις οποίες τα μηνύματα επιστημονικής πληροφόρησης μεταφέρονται σε επαγγελματίες υγείας, ήτοι απευθείας από αντιπροσώπους, μέσω αλληλογραφίας (δημοσιεύσεις που αποστέλλονται μέσω ταχυδρομείου ή/και e-mail), μέσω εκδηλώσεων, συνεδρίων, webinars και συνεχιζόμενης επιμόρφωσης.

(Β) «Δραστηριότητες Θεσμικής Επικοινωνίας», οι οποίες επίσης πραγματοποιούνται μέσω μέσων ηλεκτρονικής επικοινωνίας (όπως e-mails), σχετικών με την Εταιρεία και τις πρωτοβουλίες και προϊόντα της.

(Γ) Εξατομίκευση των δραστηριοτήτων/υπηρεσιών μας οι οποίες σχετίζονται με Επιστημονικές Πληροφορίες κατόπιν αξιολόγησης των αναγκών σας, των προτιμήσεών σας και των επαγγελματικών ενδιαφερόντων σας («Δημιουργία Προφίλ»).

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία ενδέχεται να επεξεργαστούμε («Δεδομένα») είναι τα ακόλουθα:

(1) Όνομα (2) Επώνυμο (3) Οργανισμός στον οποίο απασχολείσθε (4) Διεύθυνση αλληλογραφίας και επίσκεψης (οδός, αριθμός, πόλη, καθώς και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάθε άλλος ηλεκτρονικός λογαριασμός) (5) Ειδικότητα.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν πρόκειται να δημοσιευτούν στο διαδίκτυο [www.menarini.gr] επί τη βάσει της συγκατάθεσής σας, σύμφωνα με το άρθρο 6.1α του Κανονισμού. Παρακαλείσθε όπως λάβετε υπ’ όψιν ότι η από μέρους σας παροχή της συγκατάθεσης είναι προαιρετική – εάν δεν επιθυμείτε να την παράσχετε, δεν θα υπάρξουν συνέπειες ως προς τη σχέση σας με την Εταιρεία – σε αυτή την περίπτωση, τα δεδομένα σας θα δημοσιευτούν συγκεντρωτικά. Τα δεδομένα σας θα επεξεργάζονται περαιτέρω προς τον σκοπό συμμόρφωσης με άλλες έννομες υποχρεώσεις της Εταιρείας (άρθρο 6.1.γ Κανονισμού) ή προκειμένου να επιτευχθούν τα έννομα συμφέροντα της Εταιρείας, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής του Κώδικα Δεοντολογίας του Ομίλου Menarini (άρθρο 6.1.στ. Κανονισμού).

Οι λεπτομέρειες που σχετίζονται με τις Παροχές προς εσάς θα παραμείνουν δημοσιευμένες στο διαδίκτυο όπως επεξηγείται ανωτέρω. Τα δεδομένα σας θα είναι επίσης προσβάσιμα από το προσωπικό της Εταιρείας, παρόχους υπηρεσιών ΙΤ καθώς και υπηρεσιών άλλων ειδών οι οποίες υποστηρίζουν το έργο της Εταιρείας μας, και άλλες εταιρείες του Ομίλου Menarini για διοικητικούς σκοπούς σύμφωνα με το άρθρο 6.1 (στ) και την Αιτιολογική Σκέψη 48 του Κανονισμού.

Λεπτομέρειες των Παροχών θα παραμείνουν δημοσιευμένες στο διαδίκτυο για 3 έτη ενώ τα σχετικά έγγραφα θα παραμείνουν στο αρχείο της Εταιρείας για 5 έτη.

Μπορείτε να ασκήσετε ανά πάσα στιγμή τα δικαιώματά σας τα οποία προβλέπονται στα άρθρα 15 έως 22 του Κανονισμού, όπως εφαρμόζονται, ιδίως το δικαίωμα λήψης επιβεβαίωσης σε σχέση με την ύπαρξη δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τα οποία σας αφορούν, το δικαίωμα επιβεβαίωσης του περιεχομένου τους, της προέλευσής τους και της εγκυρότητάς τους, της τοποθεσίας τους (περιλαμβανομένης της τυχόν τοποθεσίας τους σε Τρίτο Κράτος, εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης), το δικαίωμα να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων σας, διόρθωσή τους (Άρθρο 18), διαγραφή τους (Άρθρο 17), το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία (το οποίο μπορείτε να ασκήσετε εφόσον συντρέχει κάποια από τις περιπτώσεις που περιγράφονται στο Άρθρο 21) και το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων (Άρθρο 20). Ομοίως, μπορείτε να αναφέρετε συγκεκριμένες χρήσεις των δεδομένων σας σχετικά με συγκεκριμένες προσωπικές καταστάσεις, τις οποίες δεν θεωρείτε κατάλληλες, επικοινωνώντας με την Εταιρεία που προέβη στην παροχή προς εσάς στις διευθύνσεις επικοινωνίας που αναφέρονται ανωτέρω μέσω συστημένης επιστολής με απόδειξη παράδοσης ή στη διεύθυνση e-mail του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων. Παρακαλείσθε να λάβετε υπ’ όψιν ότι, με δεδομένη τη φύση της επεξεργασίας, οι Υπεύθυνοι Επεξεργασίας ενδέχεται να μην είναι σε θέση να ικανοποιήσουν αίτημά σας σχετικά με διαγραφή/διόρθωση/ανωνυμοποίηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν κατόπιν της δημοσιοποίησης και διανομής της ετήσιας αναφοράς. Τέλος, δια του παρόντος σας ενημερώνουμε ότι έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια Εποπτεύουσα Αρχή, όπως στο Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, ωστόσο η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας η οποία στηρίχτηκε στη συγκατάθεσή σας πριν την ανάκλησή της.