Informativa privacy resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento”)
Titolare del trattamento e DPO
Il Titolare del trattamento è Menarini Industrie Farmaceutiche Riunite Srl (“Società”, o il “Titolare”), con sede legale in via Dei Sette Santi n. 1, 50131 Firenze (FI), Il Data Protection Officer (“DPO”) del Gruppo Menarini può essere contattato all’indirizzo email dpo@menarini.com
Quali dati trattiamo
I dati oggetto di trattamento da parte della Società sono i Suoi dati personali comuni da Lei inseriti nel form di registrazione al webinar (nome, cognome, e- mail).
Per quali motivi trattiamo i Suoi dati e in che modo
La informiamo che i Suoi dati personali potranno essere trattati dal Titolare per la gestione della sua iscrizione al webinar. La base giuridica del trattamento per tali finalità è il suo consenso (art. 6.1.a del Regolamento).
Inoltre, i Suoi dati personali possono essere trattati dalla Società per tutelare i propri diritti in giudizio, o per l’applicazione del Codice di Condotta del Gruppo Menarini (artt. 6.1.(f) del Regolamento), o adempiere ad obblighi di legge (artt. 6.1.c del Regolamento).
Tutti i Suoi dati sono trattati con strumenti automatizzati comunque idonei a garantire sicurezza e riservatezza.
Necessità del conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati personali e del consenso è necessario nella misura in cui tali dati servono a consentire alla Società di permettere la sua partecipazione al webinar. Il loro mancato conferimento non consente alla Società di farla partecipare.
Quanto conserviamo i suoi dati
I suoi dati sono trattati solo per il periodo di tempo strettamente necessario per il conseguimento della finalità indicata.
Come assicuriamo la sicurezza e la qualità dei dati personali
La Società si impegna a proteggere la sicurezza dei Suoi dati personali e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare ma non esclusivo riferimento agli artt. 25-32 del Regolamento.
Chi può accedere ai dati
I Dati sono trattati dal nostro fornitore Cisco Webex, appositamente designato responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
Sono inoltre autorizzati a trattare i Dati, i nostri autorizzati che necessitino di trattarli nello svolgimento delle relative mansioni. Per attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, ai sensi artt. 6 e 9 e dei Considerando 48 e 52 del Regolamento, i Dati potranno essere comunicati ad altre società del Gruppo Menarini, anche in Paesi Extra UE (di seguito “Paesi Terzi”). In tali casi, l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, tra cui Paesi che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla normativa applicabile, Le rendiamo comunque noto che il trattamento avverrà solo in base a una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il Suo consenso, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione EU, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione EU.
I Suoi diritti
Lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22. del Regolamento, compresi il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, verificarne contenuto, origine, esattezza, ubicazione (anche con riferimento ad eventuali Paesi terzi), chiederne copia, chiederne la rettifica e, nei casi previsti dalla normativa vigente, la limitazione del trattamento, cancellazione, opposizione, revocare il consenso prestato (fatto salva la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca) scrivendo ai recapiti sopra indicati (dpo@menarini.com).
Allo stesso modo potrà segnalare osservazioni su specifici utilizzi dei dati in merito a particolari situazioni personali ritenuti non corretti o non giustificati dal rapporto in essere scrivendo un’email al DPO (dpo@menarini.it) o proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.