Egr. Dott./ Prof.

Ai sensi di quanto disposto dall’art. 13 D.lgs. 196/03 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") La informiamo che i Suoi dati personali sotto elencati, che vengono oggi raccolti o sono stati conferiti in occasione di precedenti contatti o di attività di informazione medico-scientifica e/o raccolti presso elenchi pubblici consultabili da chiunque, sono oggetto da parte di A. Menarini Industrie Farmaceutiche Riunite srl di trattamento manuale informatico per le seguenti finalità:

a) attività connesse all’informazione scientifica sui farmaci, quali, ad esempio, la presentazione dei medicinali, la raccolta delle richieste di campioni, attività svolte sotto i vincoli autorizzativi e di controllo stabiliti tra l'altro dal D. Lgs. n. 219/2006;

b) farmacovigilanza, quale, ad esempio, la segnalazione degli effetti indesiderati dei farmaci;

c) informazioni su iniziative medico-scientifiche, quali congressi, convegni, seminari, invio di pubblicazioni periodiche od occasionali, informazioni su nuovi prodotti, metodologie, servizi, sia da parte dell’Azienda che di società controllanti o collegate del Gruppo Menarini;

d) ricerca clinica

In particolare, La informiamo che i suoi dati personali trattati, come sotto elencati, potranno essere utilizzati dall’Azienda per procedere ad una Sua classificazione all’interno dell’archivio elettronico aziendale, sempre nell’ambito delle finalità sopra elencate e mediante le medesime modalità di trattamento. A tal fine è necessario che Ella presti il Suo consenso che verrà documentato per iscritto dall’Azienda

Tali operazioni di trattamento dei dati personali avvengono rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalla legge sopra richiamata ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento che la Menarini ha fatto propri. Il trattamento avverrà mediante la raccolta cartacea dei dati personali e la successiva immissione degli stessi all’interno del sistema informativo aziendale.

I dati trattati potranno essere comunicati o, comunque, potranno essere conoscibili esclusivamente dalle società controllanti o collegate alla Menarini, dalla rete di informatori scientifici del farmaco e dai dipendenti interni, all’uopo incaricati.

Tali dati potranno, altresì, essere comunicati a fornitori ed eventuali subfornitori - ove impegnati nella esecuzione di attività connesse con gli adempimenti di cui ai punti a), b), c) e d) sopra indicati - a studi professionali e società che svolgono attività funzionali alle esigenze operative, fiscali, amministrative e contabili di A. Menarini Industrie Farmaceutiche Riunite srl; quest’ultimi soggetti terzi, nel caso in cui vengano a conoscenza dei Suoi dati personali, saranno opportunamente nominati Responsabili del trattamento; potranno utilizzare i Suoi dati esclusivamente per adempiere alle finalità sopra elencate e saranno tenuti alla necessaria riservatezza.

Considerato l’appartenenza di A. Menarini Industrie Farmaceutiche Riunite srl ad un gruppo internazionale, i dati in questione possono essere oggetto di trasferimento all’estero, anche al di fuori della Unione Europea, come ad esempio in occasione della organizzazione di eventi a carattere internazionale.

Tutti i dati che La riguardano saranno custoditi e conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per i quali i dati sono stati raccolti e trattati, in conformità con l’art. 11, comma 1, lett. e) del D. Lgs. 196/2003("Modalità del trattamento e requisiti dei dati").

In qualità di soggetto interessato La informiamo che Lei potrà, in qualunque momento, avvalersi delle facoltà e dei diritti a Lei attribuiti dall’art. 7 del D. Lgs. 196/03 ("Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti") e più precisamente potrà:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati che la riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile mediante richiesta al Titolare e al Responsabile del trattamento dei dati della nostra Azienda, come di seguito indicati;

• ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

• ottenere l’indicazione degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del Rappresentante designato;

• ottenere l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati;

• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione de dati;

• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli per cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

• l’attestazione che le operazioni di cui ai punti precedenti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;

• opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano per fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I dati personali che saranno oggetto di trattamento per le finalità sopra riportate sono i seguenti

1. Titolo

2. Nome

3. Cognome

4. Data e luogo di nascita

5. Anno di laurea

6. Sesso

7. Codice Fiscale

8. Indirizzi di visita e corrispondenza (via, civico, città, cap, provincia)

9. Orari di visita

10. N. tel. del luogo di lavoro

11. N . di telefonico privato

12. Prima ed eventuali successive specializzazioni

13. Incarico/qualifica ricoperto all’interno struttura ospedaliera o simile

14. Convenzione con il SSN per la medicina generale o pediatria di libera scelta o per la specialistica territoriale

15. Numero medio dei mutuati

Con la presente comunicazione la A. Menarini Industrie Farmaceutiche Riunite srl documenta per iscritto il suo consenso al trattamento dei seguenti dati personali non pubblici:

• N. di cellulare di lavoro

• Numero medio dei mutuati

con la finalità di classificare i suoi dati all’interno dell’archivio elettronico aziendale del Gruppo Menarini.

I nostri dati di riferimento:
Titolare del Trattamento: A. Menarini Industrie Farmaceutiche Riunite srl - con sede legale in Via Sette Santi, 1-3 50131 Firenze
Responsabili del Trattamento: Carmine Topa e Paolo Focardi
La presente Informativa è pubblicata e disponibile nella sua versione aggiornata, unitamente ai nostri dati di riferimento, sul sito web aziendale www.menarini.it.