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Informativa Privacy

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A. Menarini IFR S.r.l. Le rende noto che il trattamento dei Suoi dati personali, effettuato tramite il sito internet (“Sito”) o raccolti mediante il presente modulo di contatto avviene in ossequio alla Normativa Privacy applicabile (D. Lgs. 196/2003 -“Codice Privacy”-; la Direttiva 95/46/EC e il Regolamento 2016/679/UE) e alla Privacy Policy  del Sito.

  1. Titolare del Trattamento
    Titolare del trattamento è A. Menarini IFR S.r.l., con sede in Via dei Sette Santi 1/3, 50131 Firenze (“Titolare”)
  2. Categorie di Dati Trattati e modalità del trattamento
    Con il Suo consenso, possono essere trattati i dati personali, comuni e sensibili, che Lei fornisce quando interagisce con il Sito ed usufruisce dei relativi servizi e funzionalità. Questi dati comprendono, in particolare nome e cognome, recapiti, qualifiche professionali, aree di interessi, nonché i contenuti delle Sue specifiche richieste o segnalazioni e gli ulteriori dati che il Titolare può acquisire, anche presso terzi, nel corso della propria attività (“Dati”). Con riguardo ai dati sensibili, ed in particolare a quelli idonei a rivelare lo stato di salute, si fa presente che il Titolare potrebbe desumere questo tipo di informazioni anche dalle Sue comunicazioni (es.: richieste di prodotti, segnalazioni, etc.): per la delicatezza di tali informazioni La invitiamo dunque ad esercitare la massima cautela nel selezionare i dati che decide di inviarci.
    Il trattamento dei dati avviene con mezzi sia informatici che cartacei, applicando le misure di sicurezza previste dalla vigente normativa.
  3. Finalità del trattamento e natura del conferimento dei Dati
    I Dati possono essere trattati per le seguenti finalità:
    (i) gestire le Sue richieste di informazioni e segnalazioni effettuate attraverso il sito, incluse quelle inerenti la farmacovigilanza; (ii) adempiere ad obblighi di leggi, regolamenti, normativa comunitaria; (iii) effettuare statistiche sull’uso del Sito.
    Inoltre, ma solo col suo consenso facoltativo: (iv) per inviarle la Newsletter del Gruppo Menarini.
    Per evadere le richieste che Lei ci invia tramite il modulo di contatto è necessario che Lei acconsenta al  trattamento dei dati contrassegnati col simbolo asterisco (*). In mancanza dei dati o del consenso, non saremo in condizione di procedere.
    Al contrario, le informazioni richieste nei campi non contrassegnati da asterisco e il Suo consenso a ricevere materiale informativo, sono facoltativi: se deciderà di non fornirli, non ci saranno conseguenze.
    In ogni caso il Titolare potrà trattare, anche senza Suo previo consenso, Suoi Dati per adempiere obblighi di legge, regolamenti e normativa comunitaria, per l’esercizio di diritti in sede giudiziaria, per perseguire i propri legittimi interessi e per tutti i casi previsti dall’art. 24 e 26 del Codice Privacy nonché dagli artt. 6 e 9 del Regolamento 2016/679/UE, ove applicabili.
    I dati personali sono immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto della Normativa Privacy, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento. I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e di razionale gestione degli archivi.
  4. Comunicazione e diffusione dei dati
    I Dati sono trattati con mezzi elettronici e manuali secondo procedure e logiche correlate alle finalità sopra indicate e sono accessibili al personale del Titolare incaricato del trattamento ed agli eventuali responsabili. I Dati potrebbero essere comunicati, anche in Paesi Terzi, a: (i) istituzioni, autorità, enti pubblici per i loro fini istituzionali; (ii) professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata; soggetti terzi e fornitori di cui il Titolare si serve per la prestazione di servizi di natura commerciale, professionale e tecnica funzionali alla gestione del Sito e relative funzionalità (ad es. fornitori di servizi informatici e Cloud Computing), al perseguimento delle finalità sopra specificate e ai servizi da Lei richiesti; (iii) terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda, audit od altre operazioni straordinarie; (iv) altre società del Gruppo Menarini come precisato nella Privacy Policy del Sito. Tali soggetti riceveranno solo i Dati necessari alle relative funzioni e si impegneranno a usarli solo per le finalità sopra indicate ed a trattarli nel rispetto della Normativa Privacy applicabile. I Dati potrebbero inoltre essere comunicati ai legittimi destinatari ai sensi di legge o regolamento. Fatta eccezione per quanto precede, i Dati non sono condivisi con terzi, persone fisiche o giuridiche, che non svolgono per il Titolare alcuna funzione di carattere commerciale, professionale e tecnico, e non saranno diffusi. I soggetti che ricevono i Dati li trattano quali Titolari, Responsabili o incaricati di trattamento, a seconda del caso, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della Normativa Privacy applicabile.
    Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, tra cui Paesi che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla Normativa Privacy, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà comunque secondo una delle modalità consentite dal Capo V del Regolamento 2016/679/UE.
  5. Diritti dell’Interessato
    Contattando il Titolare ai recapiti indicati sopra Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 7 del Codice Privacy e 15 e ss. del Regolamento 2016/679/UE, come ad esempio conoscere l’elenco aggiornato dei soggetti che possono accedere ai Suoi Dati, ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, verificarne contenuto, origine, esattezza, ubicazione (anche con riferimento ad eventuali Paesi terzi), chiederne l’integrazione, aggiornamento, rettificazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima, ottenere il blocco di dati trattati in violazione di legge, opporsi al trattamento per motivi legittimi, proporre reclamo alla competente Autorità di Controllo. In qualsiasi momento potrà revocare il Suo consenso già prestato.

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